把事情做好:我的收穫
*《Get Things Done》*是大衛艾倫(David Allen)撰寫的一本自助書籍,介紹了安排日常任務的一些基本方法,以便您可以過上富有成效且無壓力的生活。這是我的收穫。
GTD的工作流程由5個步驟組成(但記住,不需要同時完成所有步驟):
- 捕捉。將所有事情拋諸腦後,並隨時將它們寫到您的📥收件匣中。
- 澄清一下。找時間檢查收件匣中的項目。*是否可行?*如果這些東西只是您可能想做但不是現在的想法,您可以將其留在🔮 有一天的清單中。如果它是您其他目標有幫助的材料的參考,請將其收集到您的📚參考系統中。
- 組織起來。*您的可操作項目是否需要多個步驟?*如果是這樣,請將其轉換為⚙️專案並找到第一步來完成它。如果一個動作可以在 2 分鐘內完成,就去做(不考慮其優先順序)。*現在可以進行步驟嗎?*如果是這樣,請將其放入您的⚡️下一個待辦事項清單中。或者,在您的📅日曆中安排一個未來的時間來完成它或🤝將其委託給其他人。
- 反思。每週檢查您的收件匣、代表清單、下一步行動,並根據需要重新組織它們。
- 參與。從**「下**一個待辦事項」清單中選擇一個待辦事項並立即執行。
![GTD 的程序](https://assets.website-files.com/608aecd1e643ecaa961a7a67/634cd40129d4e1311a6c292a_GTD%2001.png)
組織好之後,東西可以分成這些地方:
- 項目清單:需要多個行動步驟的期望結果。您可以按專案內的主題或主題組織專案支援材料。
- 下一步行動清單:今天或任何時間需要完成的行動。
- 代表列表:等待其他人回應的項目。
- 日曆:1.特定時間的操作,例如將在特定時間發生的約會; 2. 特定日期的行動,例如在某人生日那天打電話給他/她; 3. 特定日期的信息,例如預約指示。
- 有一天清單:您最近不想做的項目,但希望在每週回顧中定期提醒您這些項目。
- 參考系統:參考您可能需要的材料。
將此方法與 Things 3 應用程式結合使用:
![GTD 與 Things 3 應用程式](gtd-things3.png)
當你每天早上起床時,你應該做的就是檢查你的今天清單並選擇今天需要完成的事情。
文章作者 Harold Gao
上次更新 Oct 1, 2023